Maintenance Readiness

Voor een soepele overdracht van project naar beheer

Nieuwe installatie opgeleverd? Mooi. Maar dan begint het echte werk pas. De overdracht naar productie en beheerorganisatie. Op dit moment moet alles kloppen – van technische data tot onderhoudsplannen. Hoe zorg je ervoor dat alle technische data op orde is, het onderhoud goed geregeld wordt en de installatie probleemloos en veilig kan draaien? Het is belangrijk om hier goed over na te denken. Want als er te weinig aandacht is voor Maintenance readiness, betaal je daar later de prijs voor.

Oplevering rond, maar wat nu?

Aan het eind van een bouw- of renovatieproject worden de installaties opgeleverd en komt er een berg informatie op de technische dienst af. En die hebben vaak de handen al vol aan de dagelijkse zaken. Het gevolg: de installatie wordt in bedrijf genomen, maar verwerken van alle documentatie blijft te lang liggen. Tekeningen blijken later niet helemaal as-built, assets staan niet in het OBS, technische gegevens ontbreken, er zijn geen onderhoudsplannen en geen spare parts – en dus risico’s op stilstand en non-compliance. En… de projectorganisatie is alweer met een volgend project bezig.

Ivy heeft de oplossing!

Met onze Maintenance Readiness services zijn wij de flexibele schil en geknipt voor de job! Onze jonge technische talenten controleren, verzamelen en verwerken alle data direct, zodat bij ingebruikname van de installatie alles netjes geregeld is.

Vaak komen we pas ná oplevering in beeld – om onderhoudsdata, documentatie en systemen op orde te brengen. Maar het is veel slimmer om ons al eerder te betrekken. Door tijdens de bouwfase al te starten met de overdracht en onderhoudsvoorbereiding, loopt dit proces parallel aan de uitvoering. Zo bespaar je tijd, voorkom je gedoe achteraf en ben je bij oplevering direct klaar voor onderhoud.

Dit zijn de pijlers van onze aanpak:

• Tagging: Nieuwe assets voorzien van juiste tags, op tekening én in het veld.
• Data: Aanvullen van technische gegevens, verzamelen bij leveranciers en on-site.
• OBS (Onderhoudsbeheersysteem): Alle assets netjes ingevoerd met een logische structuur.
• Onderhoudsplannen: Maken van (risicogebaseerde) plannen en wettelijke onderhoudsverplichtingen in kaart brengen.
• Materiaalbeheer: Selectie van spare parts en stuklijsten / Bill Of Materials (BOMs) 

Ervaring die telt

Bij Ivy doen we dit al jaren. We kennen de praktijk, werken volgens industriestandaarden en snappen wat nodig is om goed onderhoud te kunnen doen. Of je nu werkt met Ultimo, SAP, Maximo of een ander OBS: we spreken jullie taal en zorgen voor een aanpak die werkt.