Je bent verantwoordelijk voor het effectief beheren en migreren van documentpakketten binnen ons Document Management Systeem, Nextdoc. Dit systeem is ontworpen door het hoofdkantoor van dit bedrijf in Finland en speelt een cruciale rol in onze documentbeheerprocessen. Je start elk project met een kick-off vergadering van één uur, waarin de belangrijkste doelstellingen en verwachtingen worden besproken. Na deze kick-off stel je binnen twee werkdagen een gedetailleerd plan van aanpak op, waarin je de stappen voor de documentmigratie en de controle van metadata beschrijft, evenals de aanpak voor eventuele ontbrekende documenten.
Na goedkeuring van het plan begin je met de daadwerkelijke datamigratie. Gedurende deze fase ben je verantwoordelijk voor het registreren en borgen van documentpakketten in Nextdoc. Je controleert zorgvuldig de metadata en documentnummers en vraagt ontbrekende documenten op bij leveranciers indien nodig. Na de eerste werkweek van datamigratie evalueer je de voortgang door te rapporteren over de hoeveelheid gemigreerde data en een schatting te geven van het totale aantal documenten. Je bespreekt deze bevindingen om verdere stappen en eventuele bijstellingen in het migratieproces te bepalen.
Ben jij iemand die goed in teamverband kan werken en de Engelse taal beheerst? Heb je affiniteit met data-analyse en werk je nauwkeurig? Solliciteer dan nu!
Het bedrijf waar je gaat werken is een toonaangevende speler in de productie van duurzame brandstoffen en hernieuwbare producten, met het hoofdkantoor in Finland en een belangrijke vestiging in Vlaardingen, Nederland. Het bedrijf is wereldwijd bekend als een van de grootste producenten van hernieuwbare diesel, die wordt vervaardigd uit afvalstromen zoals gebruikte plantaardige oliën en dierlijke vetten. Deze onderneming speelt een cruciale rol in de wereldwijde energietransitie door zich te richten op het ontwikkelen van schone energieoplossingen en het verminderen van de afhankelijkheid van fossiele brandstoffen. In de vestiging in Vlaardingen ligt de nadruk op de productie, innovatie en verdere ontwikkeling van duurzame producten, waarmee het bedrijf bijdraagt aan een groenere toekomst.
Bij IVY Global, een dynamisch projectenbureau voor jong technisch talent, staat jouw ontwikkeling centraal. Je komt te werken bij diverse klanten, waarbij IVY jou de nodige ondersteuning biedt. Een mooie kans om tijdens je studie al waardevolle werkervaring op te doen en jezelf te ontplooien. Bij IVY draait het niet alleen om werk; naast geld verdienen is het ook belangrijk om te leren, je te ontwikkelen en om het gezellig te hebben. Klaar met je studie? Ook dan kunnen we samen je carrière verder helpen, zo kan je na je bijbaan doorstromen in een startersfunctie. Je krijgt dus zowel tijdens als na je studie de kans om te werken bij diverse bedrijven in de sector, zodat je niet alleen persoonlijk groeit, maar ook een bijdrage levert aan de toekomst van de technische sector in Nederland. Heb je nu geen tijd voor een bijbaan of wil je vooral meer weten over startersmogelijkheden, laat ook dan je gegevens achter. Een kop koffie drinken om te kijken hoe jij en Ivy samen kunnen groeien kan natuurlijk altijd!
Interesse? Solliciteer direct! Als je vragen hebt kan je contact opnemen met Duco Buis via 0637215580
Met jouw nieuwe ideeën en aanstekelijke energie kunnen wij van onze projecten een succes maken. Doe een project naast je studie bij Ivy. Schrijf je snel in en wij nemen contact met je op!
1. Digitaal Solliciteren
2. Telefonisch gesprek
3. Kennismakinggesprek
4. Project voorleggen
5. Contract regelen!
Wij bijten niet
Vragen over een vacature, project, Ivy Global of onze legendarische borrels? Erik kan je verder helpen.
